精益管理学习心得(4)
二，本单位或本职位存在的主要问题
1 .等待的浪费；
2 .协调不利的浪费；
3 .管理成本的浪费。
三，对本单位精益管理的建议
2010 年既是建设长江上游一流质监局由上台阶向达一流的跨越年，又是十一五规划收官年，十二五规划制定年，迫切需要实施管理创新，优化管理理念，改进方式方法，提高工作绩效。为此，市质监局党组确定 2010 年为科学管理上台阶年。
4 月11 日 至12 日，市质监系统举办首次领导干部管理专题培训班。邀请国家行政学院路杰教授，精益管理培训专家沈凯利先生做了《创新思维与决策艺术》，《精益管理在行政管理中的运用》的专题讲座，这标志着全市质监系统科学管理上台阶年工作全面启动。
张宗清局长要求，全系统要围绕科学管理上台阶主题，加快系统信息化平台建设，在政务管理，财务管理，人事管理，业务管理，技术机构检测管理五个关键系统推行精益管理。精益管理涉及各个部门，每个岗位和每个人，对干部职工的思想觉悟，业务水平，知识结构，工作方法，应变能力都提出了新的要求。
近日，重庆标院全体干部职工也认真学习和观看了精益管理工作的专题讲座，这说明我院积极配合市局科学管理上台阶年的工作也全面开展起来。
沈凯利先生所讲的行政管理工作中的7 种浪费，即：等待的浪费，协调不利的浪费，闲置的浪费，无序的浪费，失职的浪费，低效的浪费，管理成本的浪费，准确而深刻地阐述当今社会行政管理工作中的严重问题。我们现在要做的，就是找出我们日常工作中的问题，并努力解决它。
我们单位存在的浪费问题有以下三个方面。
第一方面，等待的浪费主要有以下几种情况：等待上级的指示，等待外部的回复，等待下级的汇报，这些情况在工作中是大量存在的，这种缺乏工作责任心，主动性和工作积极性，满足现状，消极怠工的情况引发的浪费所造成的危害更大，危害单位的正常运行。我们在工作中也难免会有类似的浪费。比如，领导经常出差，开会，有的事情需要急待批准，就只有等到出差或者会议完毕才能完成，有时会错过最佳时机，或者产生一些不必要的后果。可以采取电话请示，发传真等方式，进行批复；或者尽量减少开会，也可以避免等待的浪费。
第二方面，协调不利的浪费。连续几次代码缺码的情况，应该是协调不利引起的。重庆本身因为存在预赋码这一特殊情况，国家代码中心每次只给重庆5000 个代码号，又要求电子档案扫描率要达到80% 才下发新的码段，相当于就只有1000 个机动码可以周转。而现在重庆市里面的预赋码，已经由现场新办预赋码，三资预赋码，增加到食品企业预赋码，这些预赋码大大增加了代码的使用量，加之重庆地处山区，远郊的区县距主城区有几百公里，无法及时送达办结的纸质资料，无法及时扫描，上报，加上审批手续程序化，因而很容易造成缺码。因此才会出现一些不该出现的状况和负面影响，这实质是相当大的浪费，或者说是缺失。所以，院里和局里应及时汇报，及时协调国家中心，每次增加到20000 个左右码段，应该就可以解决这一问题，避免类似问题的再度发生。
第三方面，管理成本的浪费。电子档案扫描这块工作，可以考虑安排本单位的人员完成，每年可以节约几万元，加上代码年检可以不收取纸质复印件，也可以节省不少的纸张，硒鼓等耗材的开支。
以上就是我本人学习精益管理之后得到的一点启示和想法，如有不妥，敬领导请批评指正。
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