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谨记4点让你成为优秀管理人员

作者or编辑: 青春励志网 发布: www.7lizhi.com 时间: 2012-12-16 阅读:

  谨记4点让你成为优秀管理人员
  
  第一点:谨记于、用、完、达四字诀,清晰明确地下达工作指令
  
  下达工作指令,是基层管理者最常用的管理动作,要想让工作指令得到有效的执行,首先必须让对方明确要做什么、做到什么程度,也就是要说明工作内容和标准要求。有一本书上写道:指令下达人必须对指令有全面、准确的界定。其内容包括:指令的具体内涵是什么?为什么下达这一指令?指令的具体要求是什么?由谁监督指令的实施?什么时候对指令的落实情况进行检查?在什么时间和什么地点验收结果?对指令的实施有什么方向性的思路?但是,看了这么多,你一定没有记住应该怎么做?其实,只要简单的按照于、用、完、达四字诀去做,就可以清楚明白的下达工作指令了。
  
  这个于、用、完、达四字诀,(成功励志  www.7lizhi.com)是从绩效管理理论中演绎出来的通俗说法,原来叫做格里波特四分法,即从时间、成本、数量、质量四个方面去提炼岗位绩效指标。被通俗的表达为于、用、完、达,就是于什么时间期限,用多少成本资源,完成多少数额或数量,达成何种质量标准。也被借用来描述岗位职责。我们现在借用这四个字并稍作改造,来帮助清晰明确的下达工作指令。
  
  第二点:运用如果……就……句式布置不确定性强的工作
  
  有一些工作是需要根据不同情况做不同处理的,如果你只是简单的给一位员工下达了工作指令,这位员工很可能不知道在不同情况下如何处置而频繁地向你请示。

  
  第三点:给周期性工作排课程表,让时钟替你下达工作指令
  
  有一位叫做魏书生的初中教师,他担任一所实验中学校长与书记,兼任两个班的班主任,承担两个班的语文教学工作,一年还要平均外出开会达4个月之久,却从不请人代上一节课。魏书生这么多工作是怎么完成的?
  
  其实他的诀窍很简单,就是充分利用学校里常见的课程表来替他布置工作。
  
  魏书生发现,大部分工作跟课程一样,总是周期性重复的,完全可以为这些工作排出一个课程表。譬如每个班级都要定期调整学生的座位,魏书生就把调整座位纳入班级工作课程表中,规定每过几周周一早上第一堂课上课之前调整全班的座位。(成功励志)有一天魏书生去给自己担任班主任的班级上语文课,他站到讲台上,班长喊起立之后,所有的同学都抬起自己的课桌,有次序的从教室的前门出去,再从后门进来,几分钟后,同学们已经在新位置上坐下来听课了。魏书生这才想起来,是调整学生座位的时间到了。
  
  大家看,魏书生提前做好了功课,规定了调整学生座位这个活动的时间节点、规则,并且让学生熟练掌握,他自己反而可以忘记了。对全校的工作魏书生也是这样一项一项的编制课程表,例如春秋两次学校运动会,什么时间开都是固定的,开会之前什么时间做什么准备,谁来做,也是确定好了的,他这个校长是否在学校里,没有任何影响。到了规定好开运动会的这一天,如果出现什么样的天气,运动会就顺延一天……魏书生的工作方法实际上是把前面的于、用、完、达法、如果……就……法都吸收进来了,在此基础上编制了一个工作课程表,时间就成为触发某项工作的发令官。当魏书生把学校工作、班级工作、教学工作都进行课程表化之后,就能够在担任多项职务的同时还有时间外出开会、传授自己的教学经验。
  
  第四点:运用工作订单让流程上的工作自动进行
  
  还有一些工作属于一个工作流程链条上的不同环节。这时候,上下游之间就是供应商-客户的关系,因此可以模仿企业之间的订单机制,建立上下游之间的工作订单机制。



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